12月4日研究生英语口语（线上）考试流程和考生须知
港澳台同学口语考试第二机位#腾讯会议：669-577-610
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因学校疫情工作调整，原计划11月26日举行的研究生英语口语考试（第三批）定于12月4日通过线上方式进行考试。考试采用双机位，参考原预约时间重新安排了考场和考试时间。因考试方式有变化，请各位同学认真阅读以下内容，做好考前准备工作。
一、考前准备工作
1. 请查看附件1“考场名单”，查找学号，获取考试时间、考试场次和考试序号。所有预约11月26日口语考试的同学均在名单内，未预约的同学无法参加本次考试。
2. 根据考试时间和考试场次在附件2中查找对应的云视讯会议号（上午和下午的云视讯会议号不同）。第一机位会议号需从云视讯会议室的监考员那里获取。
3. 准备双机位设备，确定适合的考试场地，对设备和网络进行检测，确保电源充足。
双机位介绍：第一机位建议是电脑，用来考试，需登录腾讯会议（不可以设置虚拟背景），确保电脑音频传输功能正常，特殊情况可使用耳机（请在考试开始前向监考员说明情况）。第二机位需要具备拍摄功能的设备，如手机，用于登录云视讯，拍摄考试场景，从侧后上方（约1-1.5米高的位置）拍摄，头、手、电脑桌面要同时入镜，拍摄画面可参考图1（请调整为横屏显示，不可以设置虚拟背景）。
图1：拍摄画面示例 图2：人脸识别示例
特别提示：请提前从云视讯官网（https://www.125339.com.cn）下载最新app，在手机上完成注册和实名认证。人像识别时建议手机与头部保持一定距离，将头部完全放入识别框内（如图2）并轻微晃动头部。请不要从其它地方下载，以免无法进行实名认证，导致无法使用。云视讯客户端使用手册请参考附件3。完成实名认证后方可在不同设备上登录。如认证遇到问题，请检查是否按照以上提示操作，或拨打客服电话咨询，如还无法认证成功，可通过QQ与我们取得联系。
4. 将腾讯会议和云视讯中的名字修改为“考试场次-考试序号 真实姓名”，如“01-3 张三”。如不按照要求修改，监考员可能会因无法识别你的名字而不邀请你进入会议。特别提示：云视讯三个月内只能修改一次名字。
5. 加入QQ群方便联络，群号是323021603，请将群昵称修改为“考试场次-考试序号 真实姓名”，如“01-3 张三”。如遇到特殊情况，考务工作人员会通过QQ群联系你。
6. 请准备好学生证件（校园卡、学生证或者身份证），要求字迹清楚，照片清晰。
7. 考试时间是指答题时间，如8:30-8:35表示进入第一机位答题的开始时间是8:30，预计8:35结束考试。请大家一定要至少提前15分钟登录云视讯，以免错过考试。
8. 迟到考生原则上安排在最后考试，上午迟到的考生安排在11:30以后；下午迟到的考生安排在17:00之后。云视讯会议室设置了等候室，监考员不邀请，是无法进入会议室的。
9. 熟悉云视讯的“断开音频”功能，具体操作方法如下图，被邀请进入第一机位前请断开云视讯的音频，以免云视讯会议中的声音影响考试。
图3：手机端和电脑端断开音频功能的位置
10. 每个考试场次安排了三名监考员，第一机位腾讯会议中两名，称为监考员1和监考员2；第二机位云视讯中一名，称为监考员3。
二、考试当天
1. 提前15分钟登录云视讯，进入等候室，等待监考员的邀请。 监考员3会按照考试顺序邀请考生进入会议，请配合监考员3调整机位，核验身份。完成后，第二机位设备设置为断开音频，登录第一机位的腾讯会议等候室，等待第一机位的邀请。等候期间不要走开，以免错过邀请，错过邀请后将影响考试。
特别提示：第二机位监考员3告知第一机位监考员“张三同学已做好考试准备”后，第一机位监考员才会按照顺序邀请该同学参加考试。如未经核验身份，则无法参加考试。
2. 接受邀请进入第一机位后，考试开始。考试过程中请将手放置在监考员可见的位置。监考员通过屏幕共享题目，考生思考1分钟，答题3分钟。题目界面如下图。
图4：口语考试题目样例
3. 考试结束，退出双机位。考试结束后请尽快退出腾讯会议，避免影响下一位同学考试。
特别提示：监考员只负责考试的组织和监考，请不要询问与试题或评分相关的任何问题。
三、其它事项
1. 如因不可抗因素，需临时调整考试时间段（仅限在当天考试时间内调整），如从9:00调至11:00，请在8:45（考前15分钟）登录云视讯，被邀请进入会议后，与监考员3协商；或按照迟到考生的规定执行。
2. 如因不可抗因素，当天无法参加考试，请于12月4日14:00前在QQ群里填写腾讯文档，申请缓考至下学期。
3. 如因个人原因错过当日考试，不予补考。
4. 为确保考试严肃性，考试全程严禁录音录像，不要将与考试相关的内容传播到网上。
附件下载：